• Normalisation de la Business Intelligence
• Sélection de progiciel
• Technologie de Client-ultra léger
• Intégration de Microsoft Office

La plupart des dernières versions des produits des principaux éditeurs de BI et la toute nouvelle activité de consolidation, visent la délivrance de solutions "tout-en-un" de services de BI. Certains éditeurs de logiciels BI couvrent maintenant l’ensemble des infrastructures de BI, entrant dans l’ère des segments de marché. Ils offrent une plateforme unique qui répond aux besoins de tout type d’utilisateur: les managers cherchant des tableaux de bord, les utilisateurs souhaitant consulter ou créer des rapports sur le web, les analystes ou les utilisateurs importants qui ont besoin de recherches avancées des données, et la Maîtrise d’œuvre (l’Informatique) qui a besoin de facilement déployer, gérer et contrôler l’ensemble de la solution.

Les organisations vont vers la normalisation en une technologie unique de BI afin de :

• Assurer un meilleur retour sur investissement via la réduction des coûts d’achat d’un outil BI et ceux liés à l’implémentation et à la formation. Ceci réduit également la duplication des infrastructures back-end, ainsi que le coût total de l’appropriation en consolidant le nombre d’outils BI et de technologies utilisés,
• Faire disparaître la nécessité d’une intégration constante entre les technologies en n’en fournissant qu’une, robuste et entièrement intégrée à la solution BI,
• Faire disparaître la nécessité de maintenir des profils de sécurité et des métadonnées à différents endroits et sous différents formats,
• Eliminer les gros volumes d’informations, en donnant accès aux utilisateurs à une vue pertinente et partagée des données de l’entreprise. Cela procure des résultats pertinents et fiables, basés sur une unique version qui peut être tracée automatiquement.

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Il n’existe pas une seule solution sur le marché qui est appropriée aux besoins des toutes les institutions financières en matière de BI.

Avec plusieurs années d’expérience dans la mise en œuvre solutions BI pour le compte des différents clients, Finalyse a développé une méthode interne pour la sélection de plateforme BI: grâce à une liste détaillée de critères d’évaluation regroupés par zones principales, cette méthode vous aide à collecter les exigences de reporting et à poser les questions appropriées afin d’identifier la plateforme qui correspond la mieux à vos besoins et qui a un effet de levier sur votre investissement dans le BI.

Les critères de sélection d’une plateforme de BI peuvent être groupées sous quatre principales catégories :

• Capacités fonctionnelles: la possibilité d’un produit de répondre aux besoins BI identifiés des utilisateurs,
• Infrastructure Exigences d’infrastructure: la capacité d’un produit de répondre aux besoins d’infrastructure de l’organisation, en termes d’ajustement avec l’architecture existante, puis d’échelonnage et d’extensibilité,
• Critère "éditeur": la capacité de l’éditeur de progiciel choisi, à venir en soutien de projets actuels et futurs en termes de stabilité, de ressources, et d’expérience,
• Coûts: avant d’implémenter une solution Business Intelligence, il est nécessaire de mener une rapide analyse des coûts/bénéfices afin de valider l’opportunité de lancement du projet et de comparer les éditeurs.

Finalyse, dans le cadre de la sélection d’un progiciel, effectue très souvent une pré-étude dont l’objet porte sur l’analyse des besoins et/ou des processus de reporting existants des clients.

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Dans le passé, avec l’architecture client/serveur, les outils Business Intelligence dédiés au reporting étaient installés sur le poste de chaque utilisateur, lui permettant ainsi de se connecter aux bases de données et de consulter des rapports. Le Business Intelligence en mode client-léger signifiait souvent que vous deviez sacrifier des fonctionalités pour des accès multiples. De nos jours, avec les avancées de la technologie web, le choix entre une installation client-lourd ou client-léger est devenu, en grande partie, une problématique d’architecture. La technologie du client-ultra léger permet aux utilisateurs de se connecter à la base de données et de consulter les rapports par des navigateurs web qui ne requièrent pas d’autres composants. Cela réduit le coût de déploiement de systèmes BI pour toucher un plus grand nombre d’utilisateurs.

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Microsoft Excel ou Access est l’outil de reporting final le plus utilisé au sein de votre entreprise. Qu’est ce qui rend Excel ou Access si dominant ? Il est installé pratiquement sur tous les PC, il n’y a pas de coûts supplémentaires, il est facile à apprendre, il répond à la plupart des manipulations de données et de graphiques dont les entreprises ont besoin pour leurs rapports et leurs analyses.

Le coût résultant de cette indéniable flexibilité pour l’utilisateur final est qu’avec des manipulations et messages répétés, la qualité et l’intégrité des données de ces solutions “maison” commencent à se dégrader.

Dans certains environnements, le fait que de multiples acteurs d’une activité extraient des données à partir des mêmes sources, mais utilisent des critères d’extraction différents ou des manipulations différentes, entraîne la production de chiffres non pertinents.

Les utilisateurs finissent par perdre beaucoup de temps à comparer ces chiffres pour en trouver les bons. Ces "multiples versions de la vérité" deviennent des "silos" de tableurs ou des "entrepôts de tableurs". C’est un "cauchemar" pour la pertinence et l’intégrité des données. (Bien que les gens trouvent le temps de manipuler les données avec leurs tableurs, ils trouvent cependant, difficilement le temps de formaliser ce qu’ils font).

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